得,今天就跟大家唠唠我搞那个“肥料签收表”的事儿。这玩意儿,听着简单,但真弄起来,也是费点心思,主要是为解决实际问题。
事情是这么开始的。我们这边管肥料,以前挺乱的。有时候库里肥料少,问谁拿,都说不清楚,或者你记着他拿,他记着你拿,扯皮。再就是,用多少,用哪儿,也是一笔糊涂账。这不行,肥料也是成本,得管起来。
琢磨阶段
一开始我就想,得有个东西记着。不能光靠脑子,时间长谁记得清?嘴上说说也不顶用。第一步,我就寻思着得弄个单子。
最初没想那么复杂,就想着拿个本子记:
- 谁拿的?
- 拿啥肥?
- 拿多少?
- 啥时候拿的?
就这几项。感觉差不多够。
动手做表
后来实际操作起来,发现光这样还不够细。比如,拿走,用在哪块地?这个信息有时候挺重要,方便以后对账,看看哪块地用什么肥,效果怎么样。还有就是,光写个名字不行,得签字确认,这样更有责任感。
于是我就打开电脑,捣鼓一个简单的表格。没用啥复杂软件,就用Word画个表,或者用Excel也行,看哪个顺手。主要栏目我设置这么几个:
- 日期: 这个必须有,哪天领的。
- 肥料名称/种类: 明确是哪种肥,尿素、复合肥什么的。
- 数量: 领多少。
- 单位: 比如“袋”、“公斤”。这个得有,不然光写个数字容易混。
- 领取人: 谁拿的,写清楚名字。
- 签收人签名: 这个最关键,得亲手签个字,表示确认领。
- 使用区域/用途: 大概写一下,比如“东头大棚”、“果园南区”。
- 备注: 有啥特殊情况可以写在这。
搞定就打印出来,多打几份备着。
实际用起来
打印好之后,我就把这签收表放在肥料仓库最显眼的地方,旁边放支笔。然后跟大伙儿都交代清楚,以后谁领肥料,必须填这张单子,填完签个字才能拿走。刚开始有人嫌麻烦,或者忘填,我就得盯着点,提醒几次。
这里有个小插曲: 有次一个人领完肥忘签字,后来盘点数量对不上,查单子发现那笔没签名,一问,他才想起来是他拿的。从那以后,大家就都自觉多,知道这不光是记账,也是个责任。
用一段时间,效果挺明显。是账目清楚,库存、领用都对得上号。是谁领、用在哪儿,一查就知道。管理起来方便多,也减少浪费和扯皮的事。
搞这么个“肥料签收表”,看着就是个小事,但对规范管理确实挺有用的。就是一个从发现问题,到琢磨解决办法,再到动手实践,看到效果的过程。挺实在的。
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