今天就跟大家唠唠种子肥料发票这事儿,正好前阵子自己亲自跑一趟,把这整个过程捋一遍,也算积累点小经验。
事情是这样的,家里弄块小地方,想着种点菜种种花啥的,体验下生活嘛那自然就得买种子、买肥料。一开始也没当回事,随便找个农资店就买。付钱,提着东西就准备走,突然想起来,这开销也得记账,虽然是家用的,但养成好习惯总是没错的,就想着跟老板要个发票。
我去的那家店,老板人挺实在,一听我要发票,稍微愣一下。他说平时来买的大多是附近的零散农户或者自己家种着玩的,量不大,很少有人专门要发票,特别是那种正规的、能报销或者做账的发票。他那儿只能开个收据。
这下我就有点犯难。收据肯定不行,我要的是正儿八经的发票。我就问老板,能不能想想办法,去税务局代开也行。老板面露难色,说他这小本经营,去代开一次也挺麻烦的,得带上各种证件,还得排队,他平时店里忙,有点顾不上。
没办法,我就自己琢磨。我想起以前好像听人说过,像种子、肥料这类农资产品,开票的时候是有讲究的。我就上网大概查查,又问个做会计的朋友。朋友告诉我,一般情况下,如果你是公司或者合作社这种需要抵扣的,那最好是要增值税专用发票。如果只是像我这样记个账,或者个人报销,那普通的增值税发票就行。
关键是怎么开。朋友说,卖方如果是小规模纳税人,他自己开不专票,可以去税务局代开。如果是是个人,那可能更麻烦点。他还提醒我,发票上的商品名称,一般写大类就可以,比如直接写“肥料”、“复合肥”或者“种子”之类的,税务系统里都有对应的编码,店家一般都知道。
解这些,我又回去找那老板商量。我把情况跟他一说,也表示理解他的难处,问他能不能提供营业执照之类的东西,我自己或者托人去税务局帮忙问问代开的事宜。老板看我挺坚持,也挺诚恳,就答应。他找出他的个体户营业执照,我拍照。
接下来就是去税务局。我拿着照片和我的身份证,还有大概的购买金额,去趟办税服务厅。工作人员态度还挺问清楚情况后,告诉我需要提供卖方的详细信息,还有购销合同或者协议。因为我这是临时购买,没签啥合同,工作人员就建议,下次最好让卖方一起去,或者至少提供一个委托代开证明之类的东西,手续会更顺畅。
为啥非要折腾这张票?
主要也不是为我自己记账那点事儿。 真正的原因是,我有个表弟,最近辞职回老家,雄心勃勃要搞个小农场,想做点绿色有机的农产品。他刚起步,资金特别紧张,每一分钱都想花在刀刃上,而且他特别强调要正规化运营,从一开始就把账目理清楚,买什么东西都要有正规发票,方便以后核算成本、申请补贴或者万一要贷款什么的。
他第一次去买肥料和种子的时候,就遇到跟我一样的问题,那个小伙子脸皮薄,老板说开不,他就没好意思坚持。回来跟我一说,我就觉得这事儿不对,做生意,尤其想做长远的,进项出项的发票管理太重要。所以我才亲自去跑一趟,把这个流程搞明白,也是想帮他把这个头开
这回折腾下来,最大的感受就是,很多政策规定是好的,但具体到基层,特别是小微个体户和农民打交道的时候,执行起来确实会遇到各种实际困难。一张小小的种子肥料发票,背后可能就是开票方嫌麻烦、购货方不懂流程或者不好意思坚持。
跟那个农资店老板也商量好,以后表弟再去买,只要量稍微大一点,他就尽量配合去代开发票,或者我们提前沟通把手续准备齐。总算是把这个小问题给解决。这回实践也让我明白,很多事情看着简单,真去做,里面还是有不少细节和门道的。