今天跟大家聊聊我最近搞的肥料销售票据的事儿,这可不是啥轻松活儿,但是把流程跑通,心里也踏实多。
我就是啥也不懂,就知道卖肥料要开票,但具体怎么搞,一头雾水。我先去财务那儿取经,解公司统一管理票据的规矩,领用都要经过批准。
我就开始琢磨这个票据应该包含哪些内容。参考之前的一些单据,又在网上查查,发现要包含的信息还真不少:
- 销货方和购货方的信息,这个肯定不能少,公司抬头、地址、电话、购买方名字、联系方式都得写清楚。
- 肥料的信息,肥料名称、型号、数量、单价、金额,这些都要列个清清楚楚的表格。
- 开票日期,这个也很重要,证明交易发生的时间。
- 备注,有些特殊的约定,比如送货方式、付款方式,都可以在备注里写明白。
搞清楚要填哪些内容,我就开始设计票据的模板。一开始用Excel表格做的,但是每次都要调整格式,太麻烦。后来我就找个在线的票据生成工具,可以自定义格式,也方便填写。最开始的版本肯定不完美,边用边改,慢慢就顺手。
每次开票,我都会仔细核对信息,特别是肥料的名称、数量和金额,这些地方最容易出错。而且开完票,我还会留个底,方便以后查账。我还专门弄个文件夹,把这些票据都保存按日期排好顺序,免得以后找不着。
这其中遇到过几个坑,跟大家分享一下:
- 抬头写错:有一次,把客户的公司名称写错,还好及时发现,赶紧作废重开。抬头一定要仔细核对,最好让客户自己提供。
- 肥料名称不规范:肥料的名称一定要按照国家标准来写,不能自己随便写个简称。有一次,因为名称不规范,差点被罚款。
- 票据保存不当:之前有几次,票据没保存弄丢,查账的时候费好大劲才找回来。票据一定要妥善保管。
我对肥料销售票据这块算是比较熟悉。虽然还是有些细节需要注意,但是整个流程已经跑通。希望我的这些经验,能帮到大家,少走一些弯路。